各位论文指导老师及学生：
鉴于2021届本科毕业工作已经接近尾声，为了进一步适应论文管理工作要求，毕业论文需进行纸质版归档入库，具体工作安排如下：
一、第一批论文纸质版归档时间安排：
2021年5月20日前指导老师需将指导论文纸质版归档材料交至文泉楼南307教学秘书处。
序号 | 流转程序 | 主要任务说明 | 截止日期 |
1 | 论文最终版与学院审查 | 1. 在本阶段学生需要完成录入答辩信息和答案，答辩小组组长填写答辩意见及分数。 2.答辩后修改的论文需在5月19日下午16:00前提交至系统论文最终版处。由指导老师审核通过后再次进行论文重复率检测。 2. 学院在论文管理系统中进行最终审查，本科毕业论文系统届时关闭。 | 2021年5月20日 （从通知发出日起到5月19日，学院采取工作日流动审查，每天下午16:00进行。） |
2 | 论文归档 | 1.论文最终版通过重复率检测和学院审查的学生将毕业论文归档材料按顺序装订成册（封面胶装），交给论文指导老师。
3.论文指导老师审核归档材料后，将收齐的论文材料送至文泉楼南307。 |
二、第一次答辩通过且学院审核通过后，学生将论文归档材料提交给指导老师，指导老师统一交至教学秘书处。归档材料包括：
1、毕业论文（最终稿）：1份（单独打印，A3正反打印中缝装订，封面不胶装）
2、本科毕业存档附件：1册（按下面编号顺序打印，A4正反面打印，封面胶装，封面与教务部要求的论文定稿封面格式一致，论文名称后加“存档附件”）
1) 第一项，《本科毕业论文开题报告书》：1份（学生可在毕业论文系统中自行下载）
2) 第二项，毕业论文（初稿）：1份（需有批注或修改痕迹，或者意见单独汇总并放论文初稿前一页）
3) 第三项，《本科毕业论文写作及答辩过程控制表》：1份（学生在毕业论文系统中自行下载）
4) 第四项，《本科毕业论文相似性检测报告》：2份（学生在毕业论文系统中自行下载。其中一份为答辩前论文定稿检测报告，另一份为答辩后论文最终版检测报告。只需含有姓名，重复率的单一页面即可）
5) 第五项，《银河本科毕业论文自查表》或《银河本科毕业论文检查表（学院抽检）》以及其他论文佐证材料：1份
请注意：
1、以上归档材料需要装订成册后提交给论文指导老师，需由论文指导老师审核后提交给学院。
2、归档材料中需要签名的地方应使用手写签名（指导老师上传到论文系统的电子签名亦可），其它形式签名将视为无效归档材料。
3、归档材料中的论文定稿请单独放置，其它文件按以上编号顺序合并打印成册。论文定稿请夹在归档附件册中。
银河
2021年5月12日
