一 部门结构
1．秘书处设秘书长一名，协助主席完成团委学生会日常工作，对主席负责。
2．秘书处设副秘书长两名，配合秘书长完成各项任务，对秘书长负责。
3．秘书处组织干事5~10名，服从上级安排，积极完成上级交给的任务，对副秘书长负责。
二 部门权责
1．负责协调各部关系，使各部门工作顺利进行。
2．负责向计划科申请学院例会开会地点（教室）。
3．负责例会的通知工作：（1）分团委常委会（每月两次）的召开由秘书长通知各常委；（2）学院团委学生会例会（每月一次）的召开由秘书长通知副秘书长，再由副秘书长把开会时间地点下达到各部第一部长。[邹璇→宣、学、文艺、文工、女] [董迎锋→组、体、公关、维权]
4．负责考核团委学生会干部的例会出勤情况，并根据实际情况进行量化评分。
5．负责学院例会会议内容的记录和整理，并保存归档。
6．负责学院各项活动及日常的经费开支结算工作。
7． 负责整理学院各大活动的相片及文字资料，将记者团拍摄的优质照片附加文字分类保存。
8．负责做好各部门上交的工作计划、工作总结（年度）、活动方案、活动总结的整理工作。
9．负责管理学院会议室和杂物室，定期打扫和清点物品，做好学院财物的保管工作。
10．负责每个月的班级量化分统计工作，每月以最快速度将各部打出的量化分进行汇总，并及时打印分发到各班。
11．负责设计和打印请柬、节目单和请假条。
12．负责学院工作证的保管工作，在活动前分发给相关负责人，活动结束后及时收回并清点。
13．负责晚会活动中的表演服装和器材的看管、登记及清点。
三 工作原则
细心 规范 透明 实事求是
四 制度说明
<一>重大学生活动干部纪律考勤制度
1．例会考勤制度
（1）干部考勤制以量化评分表为依据。量化评分表一式两份：一份以公示形式贴在学院办公室；另一份由秘书处保管。
（2）主席团成员以及第一部长都应在开会前提前10分钟到达会场。而其他人应该准时到。不准无故迟到，早退，缺席。
（3）量化评分执行细则：
①满分10分。分为上、下学年，各5分。
②按时到会“+0”；无故迟到一次“-1”；无故早退一次“-1”。
③确实无法到会并且已经履行了相关请假手续的，一次“-0.5”
④以上三项累计分值达“-5”的，团委学生会有权予以除名。
⑤无故缺席或会后不能给出缺席的合理解释的, 团委学生会直接予以除名。
（4）各常委、部长应严格遵守例会考勤制度，并相互监督。
（5）到会者应该衣冠整齐，不能穿着太随便。开会时，禁止交头接耳，影响会场纪律。男生禁止抽烟。开会时不能做其他与会议无关的事。
2．其他重大活动考勤制度
（1）迎新、校运会等重大学生活动中，相关负责人必须各司其职，按时到岗，不得无故迟到、早退、缺席。
（2）为了有效率、有纪律的开展活动，相关负责人在每次活动之前、之后必须到秘书处定时签到，确保完整性；活动过程当中，由秘书长不定时进行督促检查，保证连续性。
（3）量化评分细则
①满分10分。分为上、下学年，各5分。
②按时到场“+0”；无故迟到一次“-1”；无故早退一次“-1”。
③确实无法到场并且已经履行了相关请假手续的，一次“-0.5”
④以上三项累计分值达“-5”的，团委学生会有权予以除名。
⑤无故缺席或会后不能给出缺席的合理解释的, 团委学生会直接予以除名。
（4）相关工作人员必须佩戴学院工作证，交接班时应自觉把工作证交还给秘书处。
<二>活动经费支出管理制度（另附）
